Wie man einen guten Toast hält, laut einem Stanford-Kommunikationsexperten

(SeaPRwire) –   Haben Sie jemals bei einer Feier einen langweiligen oder unpassenden Toast erlebt und sich verzweifelt gewünscht, er möge endlich enden? Sie sind nicht allein. Schlechte Toasts können Veranstaltungen regelrecht herunterziehen und führen zu unangenehmen Stille, Augenrollen und nervösem Hin- und Herrutschen auf den Stühlen. Das Problem bei diesen mangelhaften Ehrungen ist, dass sie das Publikum oft unbehaglich machen, sich endlos hinziehen oder sich zu sehr auf den Redner konzentrieren, anstatt auf die Person oder den Anlass, die geehrt werden sollen. Schlechte Toasts können leicht die Energie aus dem Raum saugen und den eigentlichen Zweck der Feier – Menschen in einem Moment der Freude, des Respekts oder der Besinnung zu vereinen – beeinträchtigen.

Um dies zu verdeutlichen, denken Sie an den Trauzeugen bei einer Hochzeit, der, anstatt das Paar zu feiern, persönliche Geschichten erzählt, die nur dazu dienen, sie in Verlegenheit zu bringen, oft mit peinlichen Details, die in einem solch zärtlichen Moment nichts verloren haben. Oder denken Sie an einen Teamleiter, der eine erfolgreiche Produkteinführung ankündigt, aber stattdessen über seine eigenen Leistungen schwafelt, anstatt die Beiträge des Teams zu würdigen. Diese Fehltritte können die beabsichtigte Bedeutung des Toasts überschatten und aus den falschen Gründen einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Ich habe meinen Anteil an denkwürdigen Toasts erlebt – und nicht nur in formellen Rahmen. Einer der schönsten Toasts, die ich halten durfte, war während einer Silvesterparty mit Freunden. Als die Uhr Mitternacht nahte, stand ich vor einer begeisterten Menge, beflügelt von Festtagsstimmung. Ich begann damit, die Herausforderungen des vergangenen Jahres anzuerkennen, wechselte aber schnell dazu über, die gemeinsamen Erfolge, das gemeinsame Lachen und die unvergesslichen Momente hervorzuheben, die wir gemeinsam erlebt hatten. Es war eine kurze, herzliche Reflexion, die nicht nur bei allen Anklang fand, sondern auch einen positiven Ton für das kommende Jahr setzte, uns alle einlud, die Zukunft mit Hoffnung zu umarmen und uns daran zu erinnern, wie wichtig wir einander sind.

Wie können wir also vom potenziellen Desaster zu einem Toast übergehen, der wirklich Anklang findet? Hier sind einige aufschlussreiche Best Practices, um Ihre Toast-Fähigkeiten zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie ein unvergessliches Erlebnis schaffen, während wir gleichzeitig nachvollziehbare Beispiele liefern.

Seien Sie kurz und prägnant

Langatmige Bemerkungen sind ein Kennzeichen schlechter Toasts. Sie ermüden das Publikum und überschatten oft den gefeierten Meilenstein. Das Ziel ist nicht, die Zuhörer mit Details zu überfordern, sondern einen Punkt klar und prägnant zu machen.

Ein Toast sollte kurz, aber wirkungsvoll sein. Zielen Sie darauf ab, dass Ihr Toast nicht länger als ein paar Minuten dauert, um genügend Zeit für andere Sprecher nach Ihnen zu lassen. Niemand hat sich jemals darüber beschwert, dass eine Eloge zu kurz war, aber viele haben sich sicherlich gewünscht, sie wäre früher zu Ende gegangen.

Bereiten Sie sich darauf vor, mit Emotionen umzugehen

Toasts und Ehrungen können eine Reihe von Emotionen hervorrufen, von Freude und Lachen bis hin zu Trauer und Erinnerung. Beim Halten eines Toasts ist es entscheidend, diese Gefühle, sowohl bei sich selbst als auch beim Publikum, vorauszusehen.

Zum Beispiel könnten Sie auf einer Abschiedsparty von Nostalgie überwältigt werden, wenn Sie den Einfluss eines Mentors auf Ihre Karriere würdigen. Während meines Toasts zur Pensionierung meines Freundes wurde ich emotional und musste einen Moment innehalten, um meine Gedanken zu sammeln. Wenn Sie spüren, dass Sie überwältigt werden könnten, ziehen Sie in Betracht, jemanden in Bereitschaft zu haben, der bei Bedarf einspringen kann, oder seien Sie bereit, Ihre Bemerkungen elegant zu kürzen. Auch das Anerkennen der emotionalen Natur der Kommunikation kann Ihnen helfen, Ihre Fassung zu bewahren und Ihre Worte mit Aufrichtigkeit und Authentizität zu übermitteln.

Gestalten Sie Ihren Toast als Geschenk

Das Umdeuten des Toastens als Geschenk verlagert Ihren Fokus von Selbstbewusstsein darauf, etwas Sinnvolles für andere zu schaffen. Als ich bei der Gedenkfeier einer ehemaligen Kollegin eine Laudatio hielt, dachte ich darüber nach, wie viel sie mir bedeutet hatte, anstatt mir Sorgen darüber zu machen, wie ich wahrgenommen werden würde. Mein Ziel war es, dass sich jeder mit ihrem Erbe und ihrer Vitalität verbunden fühlte. Indem ich mich auf das konzentrierte, was meine Kollegin erreicht hatte und welche Freude sie anderen bereitet hatte, wurde der Toast zu einer herzlichen Reflexion, die beim Publikum Anklang fand.

Verwenden Sie einen strukturierten Ansatz

Die Verwendung eines Rahmens kann Ihre Nerven beruhigen und die Wirksamkeit Ihres Toasts verbessern. Die „WAS“-Struktur bietet eine einfache Möglichkeit, Ihren Toast zu gliedern. Sie umfasst vier Schlüsselkomponenten.

1. Warum sind wir hier? Beginnen Sie damit, den Kontext für den Anlass festzulegen. Zum Beispiel, auf der Feier zum 60. Geburtstag meiner Mutter, begann ich damit zu erklären, dass wir nicht nur ihr Alter, sondern auch die Weisheit und Liebe, die sie in unser Leben gebracht hat, feiern.
2. Wie sind Sie verbunden? Teilen Sie eine kurze Notiz über Ihre Beziehung zur geehrten Person mit. Als ich auf der Hochzeit eines Freundes sprach, stellte ich mich als Trauzeuge vor und erzählte eine kurze Anekdote darüber, wie sich unsere Freundschaft über die Jahre entwickelt hatte.
3. Was ist eine besondere Anekdote? Heben Sie die Eigenschaften, Erfolge oder Momente hervor, die die geehrte Person bemerkenswert machen. Versuchen Sie, so inklusiv wie möglich zu sein, anstatt sich auf Erfahrungen zu beziehen, die nur wenige kennen. Zum Beispiel, als ich einem Kollegen, der befördert wurde, zutrank, erzählte ich eine Geschichte, wie seine Hingabe und harte Arbeit das Team positiv beeinflusst hatten, ergänzt durch herzliche Worte über seinen Charakter.
4. Dank oder Toast Schließen Sie mit einer positiven Bestätigung und Dankbarkeit ab. Bei der Abschlussfeier meines Sohnes beendete ich meine Rede, indem ich allen für ihr Kommen und die Unterstützung meines Sohnes dankte. Dann lud ich alle ein, ihre Gläser zu erheben und mit mir seine Erfolge zu feiern.

Bereiten Sie die Bühne für den Erfolg vor

Als Redner sollten Sie sich als den Eröffnungsakt für nachfolgende Redner oder die geehrte Person betrachten. Meiner Erfahrung nach kann die Bereitstellung logistischer Details oder eines kurzen Überblicks über das, was als Nächstes kommt, dazu beitragen, eine einladende Atmosphäre zu schaffen. Ob es darum geht, den Beginn einer Feier zu signalisieren oder die Gäste dazu zu ermutigen, sich auf das Hauptereignis zu freuen, das Setzen von Erwartungen verbessert oft die Beteiligung des Publikums.

Letztendlich kann ein guter Toast eine kraftvolle und erfüllende Erfahrung sein, die eine potenziell unangenehme Verpflichtung in eine herzliche Hommage verwandelt. Die Geheimnisse des Erfolgs liegen darin, Ihre Herangehensweise neu zu gestalten, ein strukturiertes Format zu nutzen und Ihren Fokus auf die zu Feiernden zu richten. Wenn Sie das nächste Mal vor einer Gruppe stehen und bereit sind, eine Eloge zu halten, denken Sie daran: Es geht nicht um Sie – es geht darum, die besonderen Momente zu ehren, die uns alle verbinden. Also erheben Sie Ihr Glas, umarmen Sie den Moment und lassen Sie Ihre Worte ein Geschenk sein, das bei allen Anwesenden Anklang findet. Dadurch schaffen Sie nicht nur eine schöne Erinnerung für die geehrte Person, sondern bereichern auch das Erlebnis für alle Beteiligten.